Project Manager Event Services (m/w/d)

Sie organisieren für unsere Business Kunden weltweit Veranstaltungen diverser Formate. Ob Kongresse, Meetings oder Incentives, Sie steuern als Projektleiter alle Dienstleister, die für die Realisierung der Veranstaltung notwendig sind, stehen direkt in Kontakt mit dem Kunden und den Teilnehmern und betreuen die Veranstaltungen vor Ort.

• Entwicklung und Präsentation von Veranstaltungs-, Kreativ- und Logistikkonzepten sowie Ausarbeitung und Kalkulation von Komplettangeboten oder Programmbausteinen
• Abwicklung und Steuerung von Projekten im Bereich Corporate/Event Services (Veranstaltungen/Events, Corporate Meetings, Incentivereisen, Seminare) – auch digital und hybrid
• Führung der Projektteams bei großen Veranstaltungen und / oder eigenständige Abwicklung kleinerer Veranstaltungen.
• Direkte Abstimmung mit den Kunden zur Realisierung ihrer Wünsche
• Beratung der Kunden und Nutzung der eigenen oder kundeneigenen IT Tools für Buchungsprozesse oder Auswertungsmöglichkeiten (TMS, digitale Veranstaltungsplattformen)
• Verhandlung, Einkauf und Steuerung aller Dienstleister
• Teilnehmerhandling via Registrierungstools
• Realisierung der Projekte vor Ort
• Abrechnung der Veranstaltungen und Controlling aller veranstaltungsrelevanten Zahlen.

• mind. 3 Jahre Berufserfahrung im MICE Bereich
• Eventmanagement Studium wünschenswert
• Sehr gute, verhandlungssichere Englisch-Kenntnisse, da Kundenkommunikation fast ausschließlich auf Englisch erfolgt.
• Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office, SAP) sowie sicherer Umgang mit Teilnehmer-Management-Systemen
• Kunden- und Dienstleistungsorientierung
• Selbständigkeit
• betriebswirtschaftliches Denken und Handeln
• Planungs- und Organisationsgeschick
• hohe Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit, Flexibilität, Teamfähigkeit
• gute Ausdrucksfähigkeit
• Reisebereitschaft