Project Manager Event Services (m/w/d)

Erfolgreiche Abwicklung von Veranstaltungen/Projekten mit dem Ziel einer hoher Kundenzufriedenheit und einer damit einhergehenden langfristigen Kundenbindung. Sicherstellung einer hohen Produktqualität inkl. Optimierung der projektspezifischen Arbeitsabläufe.

Projekt- und Produktabwicklung

• Entwicklung und Präsentation von Veranstaltungs-, Kreativ- und Logistikkonzepten sowie Ausarbeitung und Kalkulation von Komplettangeboten oder Programmbausteinen für den Kunden
• Abwicklung und Steuerung von Projekten im Bereich Corporate/Event Services (Veranstaltungen/Events, Corporate Meetings, Incentivereisen, Seminare) – auch digital und hybrid –  inkl. Korrespondenz mit Kunden und Leistungsträgern im In- und Ausland
• Einkauf, Kalkulation, Abwicklung, Realisierung der Projekte vor Ort sowie nachgelagerte Abrechnung der Veranstaltungen
• Beratung der Kunden und Nutzung der eigenen oder kundeneigenen IT Tools für Buchungsprozesse oder Auswertungsmöglichkeiten (TMS, digitale Veranstaltungsplattformen)
• Trendscouting in der MICE Branche und Weiterentwicklung des Portfolios im Bereich Corporate / Event Services
• Sichere Umsetzung der Pharma-Compliance Regeln (Pharma Codex) bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen
• Routinierte Erstellung und Umsetzung von Hygienekonzepten bei der Durchführung von Veranstaltungen vor Ort

Projektbudget

• Erstellung und Pflege von Projektbudgets inklusive Umsatz- und Margenauswertung/Margenkontrolle (SAP)
• Pflege aller relevanten Zahlen zur Vorbereitung für Budgettermine und Jahresabschluss
• Kundenoptimierte Verteilung der Budgetposten in Hinsicht auf die Margensteuer

Vertrieb

Corporate/Event Services

• Aktive Betreuung von Key-Accountkunden und / oder Mitwirkung an Neukundenakquise in Abstimmung mit dem Teamleiter
• Cross Selling von Produkten/Services innerhalb von DER Corporate Solutions
• Erweiterung des eigenen Dienstleisternetzwerks
• Bereitschaft der Beteiligung an Sonderprojekten

• Touristisches Studium wünschenswert
• ind. 3 Jahre Berufserfahrung im MICE Bereich
• Sehr gute Kenntnisse des MICE Segments; vor allem tiefgreifende Kenntnisse der digitalen Veranstaltungslandschaft sowie digitaler Veranstaltungsplattformen
• Sichere Pharma Compliance-Kenntnisse (Pharma Codex)
• Zertifizierung zum Hygienebeauftragten bei Veranstaltungen
• Sehr gute, verhandlungssichere Englisch-Kenntnisse, da Kundenkommunikation fast ausschließlich auf Englisch erfolgt. Eine zweite Fremdsprache ist wünschenswert.
• Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office, SAP) sowie sicherer Umgang mit Teilnehmer-Management-Systemen
• Kunden- und Dienstleistungsorientierung
• Selbständigkeit
• betriebswirtschaftliches Denken und Handeln
• Planungs- und Organisationsgeschick
• hohe Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit, Flexibilität, Teamfähigkeit
• Fähigkeit, allgemeine Anforderungen auf die eigenen Projekte abzuleiten
• gute Ausdrucksfähigkeit
• Reisebereitschaft