Pre-Opening Manager (m/w/d)

in Köln (Postleitzahl 51149)

Joblevel Berufserfahrene
Vertragslaufzeit unbefristet
Arbeitszeit Vollzeit
Eintrittstermin 01.01.2024

Gründe für deinen Einstieg bei uns

  • Flexible Arbeitszeiten
  • Mobiles Arbeiten
  • Kantine
  • Betriebskindergarten
  • 30 Tage Urlaub
  • Attraktive Rabatte für Mitarbeitende
  • Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • Bezuschusstes Deutschlandticket

Deine Aufgaben

Planung und Durchführung von Hoteleröffnungen sowie Übergabe an die Operative

  • Übernahme der Leitung des Pre-Opening-Teams und Koordination aller Aspekte, die für eine erfolgreiche Hoteleröffnung notwendig sind
  • Erstellung und Überwachung eines detaillierten Zeit- und Einsatzplans
  • Erstellung und Überwachung des Pre-Opening-Budgets für jede Hotelimmobilie sowie Sicherstellung effizienter Ressourcennutzung
  • Identifizierung des Personalbedarfs für die zu eröffnende Hotels und Begleitung des Rekrutierungsprozesses für Schlüsselpositionen in Zusammenarbeit mit den jeweiligen internen Hotelgesellschaften sowie der Personalabteilung
  • Sicherstellen, dass alle operativen Abläufe, Verfahren und Qualitätsstandards definiert und eingehalten werden, um einen reibungslosen Betrieb von Anfang an zu gewährleisten
  • Aufbau und Pflege von Beziehungen zu lokalen Behörden, Geschäftspartnern und Lieferanten, um eine effektive Zusammenarbeit und reibungslose Prozesse während der Eröffnung zu fördern
  • Sicherstellen, dass die Hotelimmobilien den geltenden Vorschriften und Umweltstandards entsprechen und das Nachhaltigkeitsziel des Unternehmens erreicht wird
  • Erstellen von regelmäßigen Berichten über die Leistung der Hotelimmobilien und Präsentation dieser Berichte an den Vorgesetzten

Sonstige Aufgaben

  • Personaleinsatzplanung der technischen Mitarbeiter in den Eigentumshotels in Absprache mit den jeweiligen Vorgesetzten
  • Initiierung von internen und externen Schulungsmaßnahmen für die Mitarbeiter in Absprache mit den jeweiligen Vorgesetzten
  • Sicherstellung der ordnungsgemäßen Erfüllung der Aufgaben innerhalb des Teams, Unterstützung, wenn konkrete Aufgabenerfüllung gefährdet ist

Dein Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in der Hotellerie, dem Immobilienmanagement oder artverwandten Bereichen idealerweise ergänzt um ein erfolgreich abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre
  • Mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung
  • Sehr gute analytische Fähigkeiten sowie ein ausgeprägtes betriebswirtschaftliches Verständnis
  • Durchsetzungs- sowie Kooperationsfähigkeit gegenüber Kollegen sowie Kunden
  • Zielorientierte, selbstständige Arbeitsweise verbunden mit guten organisatorischen Fähigkeiten
  • Schnelle Auffassungsgabe und Entscheidungsfreudigkeit
  • Überzeugendes Auftreten sowie Konfliktfähigkeit
  • Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität
  • Kommunikationsfähigkeit und Kontaktfreudigkeit
  • Bereitschaft zu Dienstreisen
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse

Zahlen und Fakten zum Unternehmen

8000 Mitarbeitende
Standorte in 16 europäischen Ländern
6 eigene Hotelmarken