Teamassistenz HR (m/w/d)

Office Management / Assistenz

• Unterstützung bei der Budgetplanung und Hochrechnung
• Protokollführung bei internen Meetings
• Bearbeitung und Kontierung der Eingangsrechnungen; Kontaktperson zum Kantinenbetreiber
• Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien 
• Unterstützung beim Travel Management der HR-Teammitglieder
• Übernahme sonst. administrativen Tätigkeiten zur Unterstützung des HR-Bereichs 

Projektarbeit

• Administrative und organisatorische Unterstützung bei internationalen Projekten
• Organisation von Veranstaltungen wie Entwicklungsmaßnahmen und Kommunikation mit Teilnehmenden und Dienstleistern
• Erstellung von Präsentationen, z. B. für Entscheidungsgremien

Recruiting

• Unterstützung beim Bewerbungsmanagement, z. B. durch Vorselektion von Bewerbungen, Koordination von Vorstellungsgesprächen und Pflege des Bewerbermanagementsystems (d.vinci)
• Erstellung und Veröffentlichung von Stellenangeboten für DMC & Hotel (Int.)
• Vor- und Nachbereitung von Karrieremessen und internen Events

Personalverwaltung

• Pflege der Personalakten (DMC & Hotel Int.)
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen, Arbeitszeugnissen etc.
• Pflege und Aktualisierung von Datenbanken und HR-Systemen
• Erstellung des HR-Dashboards mit relevanten KPIs der internationalen Einheiten

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Personalwesen
• Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, vorzugsweise im Personalwesen oder Projektmanagement
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte, eigenständige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten
• Kommunikationsstärke und Serviceorientierung
• Idealerweise Kenntnisse in der Touristik