Assistenz des CEOs (m/w/d)

in Frankfurt (Postleitzahl 60439)

Joblevel Berufserfahrene
Vertragslaufzeit unbefristet
Arbeitszeit Vollzeit
Eintrittstermin ab sofort

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Gründe für deinen Einstieg bei uns

  • 30 Tage Urlaub
  • Kantine
  • Attraktive Rabatte für Mitarbeitende
  • Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Mobiles Arbeiten
  • Jobrad
  • Bezuschusstes Deutschlandticket
  • Aus- und Weiterbildung
  • Bundesweite Fitness- und Wellnessangebote
  • 30 Tage Workation im EU Ausland

Deine Aufgaben

  • Unterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
  • Termin- und Reisemanagement
  • Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen
  • Bearbeitung von Korrespondenz und E-Mails
  • Erstellung von Präsentationen, Berichten und Auswertungen
  • Führung von Protokollen und Dokumentation von Besprechungsergebnissen
  • Koordination und Überwachung von Projekten
  • Ansprechpartner:in für interne und externe Kontakte
  • Verwaltung von vertraulichen Dokumenten und Informationen

Dein Profil

  • (Sehr-)gut abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
  • Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und hohe Belastbarkeit
  • Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch (schriftlich und mündlich)
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
  • Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen
  • Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Hohe Serviceorientierung und professionelles Auftreten
  • Flexibilität und Teamfähigkeit

Zahlen und Fakten zum Unternehmen

8000 Mitarbeitende
Standorte in 16 europäischen Ländern
6 eigene Hotelmarken