Project Manager für Chief Executive Officer (m/w/d)

Der Project Manager unterstützt den CEO von DERTOUR bei der strategischen und operativen Führung des Unternehmens. Diese Position erfordert die Fähigkeit, intern und extern effektiv zu kommunizieren, Projekte zu leiten und den CEO bei der Umsetzung der Unternehmensstrategie zu unterstützen. Der Project Manager fungiert als zentrale Koordinationsstelle, um sicherzustellen, dass Initiativen effizient umgesetzt werden und das Unternehmen in der Öffentlichkeit professionell und überzeugend auftritt.  

Hauptaufgaben und Verantwortlichkeiten:

• Präsentationen und Kommunikation
  • Erstellung und Überarbeitung von Präsentationen für interne und externe Veranstaltungen und Konferenzen 
  • Verfassen von Dokumentationen, Präsentationen und Beschlussvorlagen für die Entscheidungsgremien der DERTOUR Group und REWE Group 
  • Unterstützung des CEO bei der Vorbereitung auf öffentliche Auftritte, einschließlich Reden und Paneldiskussionen.  
  • Sicherstellung eines konsistenten Markenauftritts und einer überzeugenden Botschaft in der Kommunikation mit Stakeholdern.  
  • Koordination mit Kommunikations- und Marketingteams zur Ausarbeitung und Verbreitung von Unternehmensbotschaften.  

• Kommunikation und Stakeholder-Management
  • Zentrale Ansprechperson für interne und externe Stakeholder auf C-Level-Ebene.  
  • Sicherstellung eines effizienten Informationsflusses zwischen dem CEO, den Führungskräften und anderen relevanten Partnern.  
  • Vorbereitung von Berichten, Entscheidungsvorlagen und Updates für Aufsichtsratssitzungen, Partnergespräche und Branchenverbände.  
  • Unterstützung bei der Koordination und Vorbereitung von Vorstands- und Extended Leadership Board Meetings 

• Umsetzungsunterstützung
  • Umsetzung, Nachhalten und Nachverfolgung getroffener Vereinbarungen der obersten Entscheidungsgremien / Kaskadierung der Informationen & Entscheidungen
  • Regelmäßige Berichterstattung an den CEO über Fortschritte und Herausforderungen.  

• Operative Unterstützung des CEO
  • Optimierung von Prozessen und Abläufen im CEO-Büro.  
  • Unterstützung bei der Terminplanung, Priorisierung von Aufgaben und Verwaltung des Tagesgeschäfts.  
  • Organisation und Moderation von Führungskräftemeetings, Jahresplanungen und Strategie-Workshops.  
  • Sonderaufgaben und Vertretung
  • Übernahme von Ad-hoc-Aufgaben auf Anweisung des CEO, einschließlich sensibler oder vertraulicher Themen.  
  • Vertretung des CEO bei ausgewählten Terminen, Meetings oder Veranstaltungen. 
     

• Abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft, Tourismusmanagement, Kommunikation oder einem verwandten Bereich (MBA von Vorteil).  
• Idealerweise 5+ Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Rolle, einer Strategieabteilung oder Unternehmensberatung – gerne mit Industrieerfahrung
• Exzellente Kommunikationsfähigkeiten, sowohl schriftlich als auch mündlich, in Deutsch und Englisch.  
• Erfahrung in der Vorbereitung und Durchführung von Präsentationen für hochrangige Zielgruppen.  
• Interesse für die Reisebranche, einschließlich Markt- und Branchentrends.  
• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und die Fähigkeit, komplexe Themen verständlich und visuell ansprechend aufzubereiten.  
• Erfahrung im Projektmanagement, einschließlich der Leitung bereichsübergreifender Initiativen.  
• Hohe Belastbarkeit und Flexibilität in einem schnelllebigen, saisonal geprägten Umfeld.  
• Souveränes Auftreten und Fähigkeit, das Unternehmen auf höchster Ebene zu repräsentieren.  
• Proaktive, lösungsorientierte Arbeitsweise und ein hohes Maß an Eigenverantwortung.  
• Diskretion und Vertrauenswürdigkeit, insbesondere bei sensiblen Themen.